Olá seja bem vindo(a) a mais esse artigo, hoje você vai aprender como cadastrar um contrato de maneira bem simples.
O primeiro passo é acessar o menu onde o contrato será cadastrado e clicar no botão "Novo"
Para isto use o menu: Transportadoras > Contratos > Novo
Após o acesso, o sistema vai abrir os dados para cadastro do contrato de frete, onde eles deve ser preenchidos de acordo com a necessidade do contrato.
Explicando os principais itens do contrato:
Classe: Neste ponto há dois tipo de classe, "Valor recorrente" e "Tabela de Frete". O mais utilizado é o tipo "Tabela de Frete" que será vinculada uma tabela ao contrato. O tipo "Valor Recorrente" como o nome já indica será um valor fixo e recorrente, sem vinculo a qualquer tabela.
Compra/Venda: Compra deve ser utilizado para contratos vinculados a tabelas das transportadoras e Venda deve ser utilizado para contratos vinculados a tabela de clientes (Pouco utilizado).
Transportadora: Selecionar o grupo da transportadora que o contrato vai ser utilizado.
Transportadora (Filial): Selecionar a transportadora (unidade) que o contrato vai ser utilizado.
Descrição: Campo livre para colocar a descrição de identificação do contrato, porém, é um campo obrigatório de preenchimento.
Vigência do contrato: Há dois campos para indicar a vigência de inicio e fim, se não preenchida a data de inicio o sistema atribui a data da aprovação do contrato. A data de termino se não preenchida deixa o contrato valido até que seja revogado.
Modal: Selecionar o modal de transporte vinculado a este contrato.
Operação: Selecionar a operação de transporte vinculada a este contrato.
Tipo de DT a ser gerado: Utilizar sempre "PréDT", outras opções devem ser selecionadas caso seja indicado pela equipe da Tecnovia.
Após o preenchimento dos dados básicos do contrato, será necessário indicar a tabela que será vinculada ao contrato.
Neste caso a dois campos a serem preenchidos:
Tabela de frete: Seleciona a tabela da transportadora a ser vinculada ao contato.
Versão da tabela de frete: Se selecionado a versão, este contrato sempre irá calcular na versão indicada, mesmo que a tabela sofra atualizações, o sistema irá sempre calcular pela versão indicada.
Obs.: Geralmente a versão da tabela de frete é utilizada em branco, desta forma qualquer alteração na tabela associada ao contrato já estará vigente.
Após o preenchimento de todos os dados é só gravar/salvar o contrato na parte superior, clicando no link "SALVAR".
Para que o contrato fique vigente é necessário fazer a aprovação, clicando no link "APROVAR".
